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Allgemeine Raumnutzungsbedingungen für ZeitRaum Aschaffenburg
Diese Bedingungen sind als Arbeitsfassung für die Raumvermietung gedacht. Sie regeln insbesondere, dass die öffentliche Verfügbarkeitsanzeige unverbindlich ist und bei regelmäßiger Nutzung zusätzlich ein individueller Raumnutzungs- bzw. Mitwirkendenvertrag geschlossen wird.
1. Anbieter und Geltungsbereich
Das Angebot „ZeitRaum Aschaffenburg“ betrifft Räume in der Sandgasse 23, 63739 Aschaffenburg, im Umfeld der DHI Hypnosepraxis Aschaffenburg / Deutsches Hypnoseinstitut. Vertragspartner ist, soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart, Deutsches Hypnoseinstitut, Inh. Michaela Quilitz. Ansprechpartner für Raumorganisation und Freigabe ist Lars Gutzeit.
Diese Bedingungen gelten für unverbindliche Raumanfragen, Einzelbuchungen, Tagesbuchungen, regelmäßige Praxistage, Dauerbuchungen sowie ergänzende Nutzungen von Küche, Sanitärbereichen, Warte-/Gruppenbereich und vorhandener Grundausstattung.
2. Räume und Nutzungsarten
Vermietet bzw. zur Nutzung überlassen werden nach Vereinbarung insbesondere:
- Raum 1: Forum / Gruppenbereich / Empfangs- und Aufenthaltsbereich.
- Raum 2: Coachingraum mit gelben Sesseln, flexiblem Aufbau nach vorheriger Absprache.
- Raum 3: Hypnoseraum, vorrangig durch die DHI Hypnosepraxis genutzt, nur nach persönlicher Freigabe oder als Dauer-/Jahresbuchung.
- Raum 4: Video-/Contentraum bzw. separat nutzbarer Bereich für Aufnahmen und Onlineformate mit eigenem Equipment.
Die Räume dürfen nur für den vereinbarten Zweck genutzt werden, insbesondere für Coaching, Beratung, Supervision, therapeutische oder heilpraktische Tätigkeit im rechtlich zulässigen Rahmen, kleine Gruppenformate, Seminare, Vorträge oder Contentproduktion.
3. Unverbindliche Verfügbarkeitsanzeige
Die externe Kalenderansicht zeigt keine Namen von Mietern, Klienten oder Teilnehmenden. Sichtbar sind nur Raum, Zeitraum und Status wie „angefragt“, „belegt“ oder „blockiert“.
Die öffentliche Anzeige dient ausschließlich der Orientierung. Aus der Anzeige „frei“ entsteht kein Anspruch auf Buchung. Eine Buchung wird erst verbindlich, wenn sie durch den Anbieter schriftlich bestätigt wurde und die vereinbarten Konditionen feststehen.
4. Anfrage, Freigabe und Vertragsschluss
Eine Anfrage über das Buchungsportal ist unverbindlich. Der Anbieter prüft Raum, Zeitraum, Nutzungsart, Personenanzahl, Aufbauwunsch, Eignung des Settings und organisatorische Vereinbarkeit mit der Praxis.
Der Anbieter kann Anfragen ohne Begründung ablehnen, insbesondere wenn die Nutzung nicht zum Charakter der Räume passt, rechtliche oder therapeutische Risiken bestehen, Störungen anderer Nutzungen zu erwarten sind oder der gewünschte Zeitraum intern benötigt wird.
Ein Vertrag kommt erst durch schriftliche Bestätigung zustande, zum Beispiel per E-Mail, gesonderter Buchungsbestätigung, Rechnung oder unterzeichnetem Raumnutzungsvertrag.
5. Mitwirkendenvertrag / regelmäßige Nutzung
Bei regelmäßiger Nutzung, festen Praxistagen, Monatskontingenten, Dauerbuchungen oder Jahresbuchungen wird zusätzlich ein individueller Raumnutzungs- bzw. Mitwirkendenvertrag geschlossen. Bis zur schriftlichen Bestätigung oder Unterzeichnung besteht kein Anspruch auf eine feste Dauerbelegung.
Der Begriff „Mitwirkende/r“ bezeichnet eine eigenverantwortlich tätige externe Fachperson, die Räume nutzt. Dadurch entsteht kein Arbeitsverhältnis, keine Gesellschaft, keine Partnerschaft, keine Scheinselbständigkeit und keine fachliche Weisungsbefugnis des Anbieters, soweit nicht ausdrücklich schriftlich anders vereinbart.
6. Preise, Umsatzsteuer und Zahlung
Es gelten die individuell bestätigten Preise. Auf der Website genannte Startpreise sind Orientierungspreise und können je nach Raum, Dauer, Nutzungsart, Aufbau, Laufzeit, Nebenkosten, Reinigung und Technik abweichen.
Alle Preise verstehen sich, soweit nicht anders angegeben, netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, sofern Umsatzsteuer ausgewiesen wird. Die Zahlung ist gemäß Rechnung oder Buchungsbestätigung fällig.
7. Stornierung und Ausfall
Für Einzelbuchungen gilt, sofern nicht individuell abweichend vereinbart: kostenfreie Stornierung bis 7 Kalendertage vor Nutzungsbeginn; danach 50 % des vereinbarten Entgelts; ab 48 Stunden vor Nutzungsbeginn 100 % des vereinbarten Entgelts. Bei nachweislicher Ersatzvermietung entfällt die Ausfallpauschale anteilig.
Für regelmäßige Buchungen, feste Praxistage und Dauerbuchungen werden Kündigungs- und Ausfallregeln im individuellen Vertrag festgelegt.
8. Nutzung, Hausordnung und Möblierung
Die Räume sind pfleglich zu behandeln und nach der Nutzung in ordentlichem Zustand zu verlassen. Möbel dürfen nur nach vorheriger Absprache verändert, entfernt oder ergänzt werden. Mitgebrachte Stühle, Liegen, Technik oder Dekoration sind vorher anzukündigen.
Fluchtwege, Eingänge, Küche, Toiletten und gemeinsam genutzte Bereiche sind freizuhalten und sauber zu halten. Lärm, Geruchsbelästigungen, starke Verschmutzung, offenes Feuer, gefährliche Stoffe und störende Nutzungen sind untersagt.
9. Schlüssel, Zugang und Sicherheit
Zugang, Schlüssel, Übergabe, Rückgabe und eventuelle Zugangscodes werden individuell geregelt. Schlüssel oder Codes dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Verlust ist sofort mitzuteilen; daraus entstehende Kosten können dem Nutzer berechnet werden.
10. Eigenverantwortung, Zulassung und Versicherung
Nutzer handeln gegenüber eigenen Klienten, Teilnehmenden und Auftraggebern eigenverantwortlich. Sie sind selbst dafür verantwortlich, dass ihre Tätigkeit rechtlich zulässig ist, erforderliche Erlaubnisse oder Qualifikationen vorliegen, berufsrechtliche Vorgaben eingehalten werden und geeigneter Versicherungsschutz besteht.
Der Anbieter übernimmt keine Verantwortung für Behandlungs-, Coaching-, Beratungs-, Seminar- oder Videoergebnisse der Nutzer.
11. Haftung und Schäden
Schäden an Räumen, Möbeln, Technik, Böden, Wänden, Ausstattung oder gemeinschaftlich genutzten Bereichen sind unverzüglich zu melden. Nutzer haften für Schäden, die sie, ihre Klienten, Teilnehmenden, Mitarbeitenden oder Beauftragten verursachen.
Der Anbieter haftet nur nach den gesetzlichen Vorschriften. Eine Haftung für mitgebrachte Gegenstände, Unterlagen, Technik oder Wertgegenstände besteht nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
12. Datenschutz und Vertraulichkeit
Nutzer achten auf Vertraulichkeit, insbesondere bei Gesprächen, Unterlagen, Namen, Diagnosen, Coaching- oder Therapiethemen. In gemeinschaftlichen Bereichen dürfen keine vertraulichen Informationen offengelegt werden.
Für die Verarbeitung eigener Klienten- oder Teilnehmerdaten sind Nutzer selbst verantwortlich. Für Raumanfragen und Buchungsverwaltung gelten die Datenschutzhinweise zum Buchungsportal.
13. Foto, Video und Öffentlichkeitsarbeit
Foto- und Videoaufnahmen in den Räumen sind nur zulässig, wenn Rechte Dritter gewahrt bleiben, keine vertraulichen Informationen sichtbar sind und die Nutzung vorab zum gebuchten Zweck passt. DHI-Logos, Banner oder Praxiskennzeichen dürfen nicht so verwendet werden, dass der Eindruck einer fachlichen Zertifizierung, Beschäftigung oder Partnerschaft entsteht, wenn dies nicht gesondert vereinbart wurde.
14. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Regelung gelten die gesetzlichen Vorschriften; bei Individualverträgen soll eine wirtschaftlich möglichst nahekommende Regelung vereinbart werden.
Änderungen, Ergänzungen und Nebenabreden bedürfen mindestens der Textform, soweit gesetzlich zulässig.